多功能打印機涉獵豐富，在各種領域當中都可以使用，當然有許多人為了能夠節約成本，購買的是黑白打印機。其實這兩臺打印機的畫質都是比較高的，只不過在功能方面有些許差別，關鍵還是要看大家提出了哪些要求，大多數人還是會選擇多功能類型的產品。
多功能打印機比較適合學校教師使用，在老師看來，所有的學生都應當多做題，如果做的題實在太少自然不可能出成績。為了能夠匯總大量資料，所以工作人員總是會列印各種文字材料，有時也需要圖文並茂，所以這種多功能類型的產品就再合適不過了。除了老師以外，普通的企業職員也可以使用黑白打印機。在企業內，雖然文員每天都面臨著各種繁瑣的工作，但是基本大同小異。黑白打印機的價格並不會特別高，不需要購買者投入太多的資金，而且這種打印機顏色很正，可以與白色a4紙形成鮮明的對比，所有的精彩內容都可以呈現在檔之中。它的列印速度快，效率高，不會耽誤任何時間，而且還省墨，如果想要精打細算，完全可以選擇這種類型的產品。